Připravte si kompletní výběrko s ChatGPT

Proces výběrka si rozložíme do několika kroků:

1. Sestavit si profil kandidáta a jeho požadované vlastnosti.
   
   
2. Připravit otázky k pohovoru
   
   
3. Připravit případovou studii
   
   

Profil kandidáta a jeho požadované vlastnosti.

Musíme mít jasno v tom, koho hledáme. A to hned z několika důvodů:

• Ať výběrko není jen pokec a improvizace, ale jasně víme, po jakých schopnostech jdeme a jak se na ně ptáme
• Všechny kandidáty chceme vyhodnocovat podle stejného frameworku. Díky tomu je pak můžeme daleko lépe porovnat mezi sebou.
• Profil kandidáta je komunikační materiál. Do náboru bude pravděpodobně zapojeno víc lidí, a je třeba být sladění, koho hledáme.

Takže jdeme na to.

Prompt: 

You are senior HR expert and I need your advice. I'm hiring Head of marketing for a food e-shop / startup. About us: currently we have few freelancers helping with PPC, social etc but no full time marketing team. We have managed to have a solid place on the market, but to grow further we need a senior person. This person should give the brand a clear vision and execute various marketing initiatives to gain a strong place on the market as a unique and niche producer of jerky. Please advice about the right profile of such person - skills, experience, personality.

Rozhodně nestačí prompt o jedné větě. Je třeba dodat co nejvíc kontextu - co jste za firmu, jak seniorní je pozice, co od ní očekáváte apod. Čím více kontextu dodáte, tím je výsledek přesnější. Nebojte se delšího popisu na několik řádek.

Pokud máte sepsané job description, máte práci lehčí. Pak stačí napsat.

Prompt:

You are senior HR expert and I need your advice. I will give you a job description and you should advice about the right profile of such person - skills, experience, personality.

Here is the job description: ””” ”””

Prompty a výstupy jsou kvalitnější v angličtině než v češtině. Proto pokud nutně nepotřebujete český výstup, používejte angličtinu. Zejména u neplacené verze ChatGPT 3,5 je čeština slabá. ChatGPT 4 (ze kterého jsou všechny příklady v článku) je na tom lépe.

Pokud se vám na první dobrou výsledek nepodařil trefit, upravte ho pomocí upřesňujícíh promptů.

“Good, but put more emphasis on analytical skills”

nebo

“The requested profile should be more senior with managerial experience, please adjust”

Příprava otázek k pohovoru

Když jste si profil vyladili a zkontrolovali, můžete navázat přípravou otázek. Možná by vám přišlo snažší rovnou začít promptem: 

“Prepare interview questions for a Head of Marketing” 

Takový výsledek by ale byl hodně povrchní. ChatGPT by nevědel o pozici nic dalšího, a připravil by velmi generické otázky. Pokud ho ale nejprve necháte udělat detailní profil (viz krok 1), pak dostanete daleko kvalitnější výstup.

Pokyn pro tvorbu otázek může vypadat například takto.

Prompt:

You are a senior HR expert and advisor. You task is to create a useful interview guide that will help a manager to lead an interview with the candidate. The purpose is to evaluate both professional and soft skills. Use the candidate profile you have proposed in the previous step. The guide should cover the usual Interview focus areas such as past experience, professional skills, personality traits, motivation and culture fit. For each area create 5-10 behavioural questions that are deep, expert and tailored for the specific role. Include useful tips.

Výsledkem je přehledný a praktický návod, který manažer hned může použít jako podklad při interview. Jak vidíte, pokyn je opět o něco delší. Důležité je zmínit, pro koho návod je. Ukázalo se mi, že pokud napíšete, že návod je pro recruitera, otázky jsou více zaměřené na motivaci a softovější témata, zatímco pro manažera udělá otázky více expertní a technicky zaměřené. Good job.

Příprava technických otázek

Pokud chcete jít u nějakého tématu víc do hloubky. Můžete napsat například:

As a manager, I need to interview a candidate for a position of data analyst with 5 years of experience for a fintech startup. Come up with 15 very deep and technical questions to confirm the skills and tech knowledge of the candidate.

Příprava case study

Naše práce ještě nekončí. Chceme u datového analytika vymyslet domácí úkol, kterým ověříme jeho znalosti. Tady je návod.

Prompt:

We need to assess the technical skills of a candidate for a position of data analyst with 5 years of experience for a fintech startup. Can you brainstorm 10 ideas of a suitable case study for this?

Nápad číslo 4 - Sales forecasting - nám připadá fajn, takže poprosím ChatGPT, ať ho ještě rozpracuje.

Prompt:

Can you develop the number 4 - “Sales forecasting” in more details?

Teď máme kompletní přípravu od profilu kandidáta a požadovaných dovedností, přes vymyšlené otázky až po domácí úkol na vypracování. Chybí nám ještě něco? Případovku potřebujeme kandidátovi poslat a protože bude používat náš dataset, chceme i jednoduché NDA.

Prompt: OK, cool. Now draft a friendly cover letter for the candidate explaining what and why he should do with the case study.

Prompt: As we provide candidate with our dataset, draft a simple NDA for this purpose.

Praktický mini-chatbot

Pokud se vám nechce prompty, které jsme si ukázali, upravovat a postupně kopírovat od okna v ChatGPT, můžete použít asistenta, nebo mini-chatbota, který vám položí ty správné otázky a podle nich připraví profil kandidáta i otázky k pohovoru. Stačí si ho copy-pastovat do ChatGPT a nechat AI pracovat.

Prompt:

‍
I want you to act as an HR expert and my mini-chatbot to prepare for candidate interview. Here is your task. Follow the exact tasks and always do one task at a time

Task 1 - Ask my role and the type of the company I work for

Task 2 - Ask me to describe the candidate - his job and key responsibilities.

Task 3 - Draft a profile of the candidate - focus on soft skills, hard skills experience and personality.

Task 4 - Ask me to approve the profile

Task 5 - Draft an interview guide that covers the Interview focus areas such as past experience, soft skills, hard skills personality traits, motivation and culture fit. For each area create 5-10 behavioural questions that are deep, expert and tailored for the specific role.

Let's start. Do Task 1. Wait for answer. Do Task 2. Wait for answer and so on...

‍

‍